按照系統使用順序介紹

從老闆端首頁、找案場、進案場,到開啟案場協作。

客戶看這套系統時,不是先看功能清單,而是照實際使用路徑理解:從老闆端首頁和案場列表找到案場,進入單一案場後查看追蹤、任務、照片與圖面,再從該案場進入協作中心,把外部合作放進指定案場流程。

1
老闆端首頁與案場列表
先看公司案場狀態,再進入單一案場。
2
單一案場
案場概覽、追蹤、任務、照片與圖面集中在同一案場。
3
案場協作
從單一案場進協作中心,讓外部合作方只看指定案場。
4
現場回報與收尾
師傅回報、排班出工、薪資代墊回到案場流程。
老闆端首頁
案場列表
案場協作清單
01 老闆端首頁

先看公司目前狀況。

第一步不是協作,也不是薪資,而是先理解老闆端首頁:目前案場、今日工作、公司狀態與要處理的項目,都從這裡開始。

先建立系統脈絡讓客戶知道這不是單一表單,而是老闆每天使用的工務工作台。
再往案場前進所有後續資料都會回到案場,所以下一步是案場列表。
老闆端首頁
02 案場列表

從列表找到要管理或要開協作的案場。

案場列表是老闆端的案場入口。客戶可以看到案場狀態、進度、收款狀態與更新時間,再點進單一案場處理細節。

案場列表
案場概覽
案場追蹤
Inside One Project

進入單一案場後,所有現場資料都在這裡。

案場概覽先看今日任務、官方進度、工程備註與案場基本狀態。
案場追蹤現場問題、待查看、待處理、備註與已處理事項不再散在訊息裡。
任務、照片、圖面要交代現場的事情、現場回傳的照片與施工圖面,都回到這個案場。
03 任務材料

先把案場內部要做的事情整理好。

任務與材料工具是單一案場內的工作整理。客戶可以看到任務、材料與工具需求不是另外開群組,而是留在案場資料裡。

任務與材料工具
Project Collaboration

接著才進案場協作:從這個案場開給外部合作方。

案場協作不是一開始就丟出來講,而是在客戶已經理解「資料都在單一案場」之後,說明這個案場可以如何開放給協作方。

04 案場協作清單

管理哪些案場正在協作。

老闆端可查看案場協作清單,知道目前哪些案場與外部合作方共同處理,再進入對應協作空間。

案場協作清單
05 協作工作台

協作方看的是指定案場內的工作入口。

協作工作台用單一案場的入口呈現:案場資訊、施工照片、案場追蹤、協作任務、圖面與施工進度。這樣外部合作方有工作所需資訊,但不會變成進入整間公司的後台。

看得到施工需要的內容照片、追蹤、任務、圖面與進度都有明確入口。
協作仍回到案場外部合作不是另外一套資料,而是接回原本那個案場。
協作工作台
師傅端今日工作
師傅端案場照片與紀錄
Worker Side

現場師傅照自己的入口回報,資料仍回到案場。

今日工作師傅先看今天要去哪個工地、要做什麼、有哪些注意事項。
案場照片與回報施工前、施工中、完工、問題與材料照片集中留在案場。
老闆端可追蹤師傅回報不是消失在聊天紀錄裡,而是回到案場追蹤與照片紀錄。
06 排班出工

現場工作安排後,接到排班與出工。

週視圖讓客戶看到人力如何被安排到案場。這個階段是從「今天要做什麼」接到「誰在哪一天出工」。

週視圖排班
07 薪資代墊

最後接回薪資對帳與代墊申請。

師傅端可查看薪資對帳,也可送出代墊申請與收據。展示到這裡,客戶可以理解從案場工作到月底對帳不是斷開的流程。

代墊申請